Головна Різне Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

76
sistema-elektronnogo-dokumentooborota






sistema-elektronnogo-dokumentooborota

Система электронного документооборота (СЭД) — это совокупность автоматизированных процессов для работы с документами в электронном виде. Работа с документами на предприятиях требует особого внимания и четкой организации.
СЭД позволяют компаниям:

  • экономить время и финансовые ресурсы за счет уменьшения обработки документов, загрузки документов, хранения, распространения, почтовых отправлений, факсов, телефона, рабочей силы и отходов.
  • снижать риски, связанные с человеческой ошибкой

Виды СЭД:



  • Промышленный документооборот
  • Административный документооборот
  • Архивный документооборот
  • Кадровый документооборот
  • Бухгалтерский документооборот
  • Складочный документооборот
  • Засекреченное делопроизводство
  • Техничный и технологичный документооборот

Кадому виду деятельности соответствует свой вид документооборота.
Основная цель систем электронного документооборота – автоматизация делопроизводства. Создание безбумажного офиса может помочь вашему бизнесу. Программное обеспечение автоматизирует все аспекты современного офиса: создание электронных документов, подготовка заданий, оформление оригинальной бумажной корреспонденции в специальных журналах, утверждение и контроль исполнения, подготовка резолюций, работа с цифровой подписью, отправка и получение электронной корреспонденции, создание отчетов и т.д.
Автоматизация систем документооборота повышает производительность и эффективность сотрудников. Кроме того, автоматизированные процессы могут помочь вам сэкономить затраты, сокращая время, необходимое для выполнения определенных задач. Кроме того, компании значительно сокращают расход бумаги, тонера и других расходных материалов. Виртуализация процессов документооборота может помочь вам избежать дублирование процессов. Автоматизированный рабочий процесс может принести вашей команде неограниченные возможности и уменьшить накладные расходы. Это действительно отличный способ повысить эффективность вашего бизнеса.
СЭД также повышает прозрачность работы компании – понятно на каком этапе находится документ, кто ответственный за него. Благодаря этому, есть возможность быстро находить необходимую информацию,реагировать на внешние изменения.
Если ваша компания заинтересована во внедрении cистем электронного документооборота, Вы можете обратиться к специалистам компании SI BIS.